什么是个人档案？

最近太多朋友私信问关于自己档案的问题了，所以整理一些问题一一作答方便大家统一了解。

“我离职了，但是公司不退还属于我的档案，我该怎么办？”

“毕业后，档案一直放在自己手里，该怎么处理？”

“档案到底有没有什么用？”

“我的档案究竟在哪里？怎么哪里都说没有。”

……

档案，这个有着鲜明时代特色的物品，对于现在的年轻人来说的确非常陌生。很多人并不知道档案有何用，怎么用。

一级档案

通常我们说的档案都是指一级档案，也就是一个人从学生时代开始留下来的档案，但这类一级档案不是人人都有，一般是这么几类人有，上过大中专院校的人，在政府部门、事业单位和国有企业工作的人，除此之外的人基本没有一级档案，一级档案里一般都是个人学校期间的情况和成绩、入党资料、职称评定等资料。

二级档案

二级档案是指企业为员工建立的档案，我们每个人进入企业后，都会有相关的文件资料，入职登记表、转正表、考核表、身份证资料、学历学位资料等信息，这些都是企业为单位员工留存的一些关于员工个人的信息，这些资料属于企业建立的，归属权也属于企业，由企业负责保管，遇到员工离职，也一般会保存相关信息2年以上。

一级档案有什么用呢？

首先，是社保工龄的认定。对于1996年以前参加工作的人来说，档案是必备的，因为那会儿社保没有全国实施，必须通过档案资料认同社保视同缴费年限，所以退休时档案必备。但对1996年以后工作的人员来说，无需通过档案认定工龄，直接社保缴费年限即可认定。

其次，是职称的认定。职场的认定是需要档案资料配合的，评定职场也主要是为了方便以后退休时能享受更多的优待政策。

最后，是升学求职的必备。这里的求职特指进入当公务员、事业单位成员和国企单位，进入这样的单位档案资料是必备项目，并且需要进行政审，如果档案资料不符合要求将不予录用。

二级档案则是企业管理员工的一项工具，作为员工历年来工作表现的依据，是在企业进行升职加薪的一种辅助材料。

一级档案的管理非常严格，一般只有具备档案管理权的单位才能管理，也就是政府部门、事业单位、学校和国企，再就是各地的人才市场有权限管理。一级档案必须找地方挂靠，否则将会失效。当然，也有很多人毕业只会拿在了自己手里，对于不需要使用档案的人来说，也是可以的，但是他会是无效的。因此，建议大家一级档案要么放在有管理权的单位，要么放在当地人才市场。

二级档案的管理自然是企业，企业有权决定怎么处理档案，员工是没有权限自己保管的。

说了这么多，我们最后再一起来看看上面的4个问题的答案吧。

“我离职了，但是公司不退还属于我的档案，我该怎么办？”

对于一级档案，没有退还一说，只能做转移。对于二级档案，单位不退还那是正常的。

“毕业后，档案一直放在自己手里，该怎么处理？”

在自己手里的是一级档案，建议找到当地人才市场进行存放。当然，如果暂时用不到，以后再放也一样。

“档案到底有没有什么用？”

应该说一级档案对于特定人群有用。主要是参加工作较早的人，以及公务员事业单位人员等。而二级档案对个人啥关系都没有。

“我的档案究竟在哪里？怎么哪里都说没有。”

一级档案找学校、人才市场或单位。二级档案找企业，不过人家有也不会给了。

最后，大家一起来聊聊，你知道自己的一级档案在哪里吗？我先说，我放在了前公司里。

个人档案是记录一个人的学历、经历、身体健康、政治面貌、现实表现等重要事宜的文字和图表信息。

只要你有户口簿，你就有档案，即使你没上过学、当过兵，要查找你，通过公安局户籍管理部门就能找到你。现在个人信息管理越来越先进，个人档案逐渐走向无纸化、网络化，在全国任意一个公安户籍管理部门的电脑终端，都可以查到有户籍人员的档案信息。

档案信息因人经历各不相同。如学历信息，未必真实记载；体检信息，包括血型也不一定有；是否服过兵役，未必是真实记录；是否立功或处罚……相对来说，城镇户口人员的档案比农村人的规范，当过兵的人员档案比没当兵的人员档案规范。

档案是你成长的见证，以前电脑没这么普及，只能纸质的材料来证明你的经历，就是档案，里面有你的学校材料，居委会的材料，如果是部队退伍，有退伍总结，如果在学校有获奖或荣誉，都在档案里能找到记载，部队立功受奖也一样，包括你的入党申请书和批准，但现在可能都是电子档了，纸质的档案已经没有了，上世纪的人档案很重要

档案包括学籍档案，工作档案，学籍档案就是你从求学包括小学初中高中大学等的个人资料吧。工作档案就是记录你工作地点，工作时间的资料，档案很重要，不可缺失

档案就是跟资料差不多，律师事务所的所有每一所事留下的资料都是档案，学生学业个人档案，每项工程的档案等等，反正就是有被记录下的都叫档案

记得退伍回来分配工作时，看见里边有入伍证明，体检报告，然后就应该有接收单位的一些材料，总之就是一些证明：比如以前学习情况，参军情况，工作情况，血型，本人成分，学历，社保，党员证明等等吧！

档案分为学籍档案与人事档案；

学籍档案包含一名学生在校的信息、资料，包括姓名、家庭地址、身份证号等个人基本信息，还包括学号、入学时间、学籍情况等学校相关信息。

人事档案即是题主所问的个人档案，是记录一个人的个人身份、学历资历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料。

档案的影响

人事档案的作用：人事档案在单位选拔聘用、考录公务员、转正定级、计算工龄、职称申报、出国留学等方面都会派上用场。人事档案也是人才管理和服务的重要依据。

学生在未毕业前档案成为学籍档案，在工作后就转换为人事档案，学籍档案是人事档案的组成部分。

所以老师说的没有错，受过处分或者什么较大的奖励都会记录在我们的档案里，以方便相关人员查看。

比如我们在考公、考事业单位时，需要在政审环节对我们的档案资料进行查看，用来判断我们是否符合单位要求。

总体来说，档案是一个非常重要的材料，甚至我们退休的时候都需要用上这个档案。所以大家需要将档案放在对应的单位，妥善存放好，以便日后需要的时候及时调取。

在校时叫学籍档案，毕业后叫人事档案。总的来说它是个人经历的记录。学籍档案是毕业前在校就读所录入的个人信息，包括姓名，家庭住址，身份证号等基本个人信息，以及学号，入学时间，学籍情况等学校相关信息。毕业后，学籍档案汇入人事档案，人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。

人事档案记录我们每个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人职称申报、办理养老保险、入职政审等事项都需要使用。按照人事档案管理有关规定，我们每个人都不能查阅自己的人事档案。

个人档案通常是记录一些主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，通常在上初中的时候就会建立起自己的个人档案，从学校到单位个人档案是会跟随你一生的，所以说是一个比较重要的材料。

通常个人档案中包括《高校毕业生等级表》、《学习成绩表》、在校期间的一切奖惩材料、入团、入党志愿书、毕业离校前的体检表、毕业生报到通知书等。

如果是在校的学生的话叫做学籍档案，通常是在学校的档案室进行保管的，如果已经毕业离校的话叫做人事档案，通常是在具有人事管理权的单位才可以保存。