办公室有哪些必备用品,办公用品采购清单表(精编版)

办公室有哪些必备用品,办公用品采购清单表(精编版)

  办公用品指人们在日常工作中所使用的辅助用品,办公用品主要被应用于企业单位,它涵盖的种类非常广泛,办公用品的种类包括:文件档案用品、桌面用品、办公设备、财务用品、耗材等一系列与工作相关的用品。

  一、办公用品采购清单表

  1、文具档案管理

  包括:文件夹、资料册、文件套、快劳夹、档案盒、文件袋、事物包、名片册、CD保护册、证件卡套、板夹、拉杆夹、按扣袋、文件柜

  2、办公文具类

  包括:计算器、订书机、打孔机、订书钉、回形针、大头针、工字钉、别针、文件框、文件盘、文件柜、剪刀、美工刀、切纸刀、笔筒、书立、号码机、仪尺、票夹、固体胶、液体胶、复写纸、胶带、胶带座、回形针盒、名片盒

  3、办公用笔

  包括:圆珠笔、中性笔、中性笔芯、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、闪光笔、橡皮、铅笔、活动铅笔、铅芯、签字笔

  4、办公电器设备

  包括:电脑、打印机、考勤机、传真机、会议室音响设备、扩音器、投影仪等。

  5、办公用纸

  包括:普通A4复印纸、彩色复印纸、打印纸、热敏纸、复写纸、封皮纸、便条纸、软面抄、皮面抄、告示贴、记事本、稿纸、信纸等

  6、办公金融用品

  包括:印章、发票(银行)、点钞机、支票打印机等

  7、办公家具用品

  包括:办工桌、椅子、会议桌、等

  8、生活用品

  包括:垃圾桶、扫把、垃圾斗、拖把、烟灰缸、洗手液、抹布、洗手液等

  9、其他用品

  包括:灭火器、急救箱(包括急救药品)、灭火器、备用发电机(有条件的可配备)、雨伞、雨衣等。

  二、办公用品采购流程

  1、各部门在每月25日前填写下个月的办公用品计划,经部门领导、分管领导签字批准后,报办公室;

  2、办公室汇总各部门的办公用品计划,报总经理审批;

  3、办公室根据办公用品计划到定点商店或超市采购办公用品(我们公司是先欠账后付款)

  4、将采购的办公用品入库

  5、通知做出计划的部门领取办公用品(出库登记)

  6、根据办公用品计划,到财务部门填写费用支出审批单。经领导签字后,向指定商店或超市打款。

  7、开具发票。

  注:6和7顺序可以颠倒。

  三、办公用品采购平台有哪些

  除了京东企业购1688这些平台,还有其他办公采购平台如得力商城,齐心商城,壹共享采购平台 等,提供涵盖办公用品、办公设备、办公家具、办公礼品、学生文具、商用机器、书写工具、办公电子、IT耗材、纸制品在内的全领域办公产品,从购买到配送,售后一站式全程服务。

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