采购流程的主要5个步骤,采购流程是什么

展全思梦 2025-11-04 07:09:46

采购流程的主要5个步骤,采购流程是什么

　　企业采购严格意义上说是指有制造需求的厂家对各种生产原材料、零部件等物料需求的采购过程。在采购的过程中可能会因为供应商的来源不同、采购方式不同或是采购对象的不同存在流程上的差异。那么采购流程的主要5个步骤是什么呢?经理人网(jingliren.org)小编这就为你解答。

　　1、确定评估报价的标准

　　采购人员主要通过价格、成本、供应商的能力和积极性这3个标准来评估报价。其中，报价不是越低越好，报价低于成本价，将不利于彼此长期合作，也给企业带来不可估量的供应风险。供应商的生产能力、技术能力要满足所需货物的数量、质量、交货要求;同时，供应商要有长期合作的意向，能够积极配合企业的正常生产需要和继续改进的要求。

　　2、确定邀请的供应商

　　邀请的供应商数量不能少于3家，一般邀请的供应商数目在3～10个最合适。采购员根据采购项目规模的大小确定所邀请的供应商的数量。

　　3、准备招标文件

　　招标文件要包括招标邀请书、投标须知、投标文件的格式、技术规范、评标标准和方法、合同格式、合同主要条款等。其中，招标邀请书要包括接受投标文件的有效时间和份数、提交投标文件的地点、投标保证金金额和缴纳时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

　　4、谈判报价

　　谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润;反之，就是浪费时间、开标时间和地点等内容。投标须知，是指导投标人编制投标报价的文件，一般包括采购项目简介、资格要求、采购项目资金来源、投标人需要缴纳的费用、投标保证金返还的时间、编制投标文件的注意事项、投标人需要遵循的规定等内容。

　　5、接收并评估报价

　　谈判报价。谈判报价是采购过程中的重要环节，如果在谈判中能够达成一致，就能够获得合理的报价，就能降低企业生产成本，增加企业经营利润;反之，就是浪费时间。

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