广东轻工职业技术学院—国家示范性高职院校
校办公室是学校行政工作综合协调及人事工作管理职能部门,其主要职责是:
一、协助学校领导处理日常工作;综合处理和协调学校的行政管理事务,做好学校行政事务的上传下达和信息反馈工作。
二、贯彻党的干部政策,协助上级部门做好校级领导干部的考核、选拔、任免等工作,负责学校中层干部的选拔、考核、任免、调配等工作。
三、按照干部“四化”要求,建立校级和职能部门后备干部培养工作制度。
四、负责制定人事工作制度,拟定学校行政组织机构、人员编制方案,依照有关规定,做好教职工的调配、考核、奖惩工作。
五、负责办理各类专业技术职称的申报、聘任等工作,以及技术工人的等级考核工作。
六、负责拟定和修订全校性的行政规章制度,编写学校的发展规划和工作计划、工作总结。
七、负责校内外政务信息的收集、管理和利用,并及时反馈给学校领导,积极为学校领导的决策提供合理化建议。
八、根据学校工作需要,按照学校领导的要求,主持开展阶段性的专题工作。
九、协同教学部门做好教职工继续教育计划安排工作,以及会同有关部门做好推荐、表彰先进的工作。
十、负责教职工的工资、奖酬金、津贴、住房公积金的确定、调整、接转等工作,以及教职工社会保险的申报和管理。
十一、负责召集全校教职工大会、校务会议、行政办公会议和其他全校性会议,起草会议纪要和有关文件,布置全校性的行政工作,检查落实有关决定的执行情况。
十二、负责办理教职工的离(退)休、离(退)职手续,以及对离(退)休人员的管理、服务工作。
十三、负责对各部门外聘人员的管理和审核工作,协助教务科、专业科做好教师的聘用和考评工作。
十四、负责学校的公文处理和文书档案管理及人事档案、人事工作资料的立卷和归档、保管等工作。
十五、负责全校教职工的考勤工作。
十六、负责学校行政印信的管理以及其他行政部门的印章刻制及启用工作,学校介绍信、证明及有关证件的签发和审核工作。
十七、负责学校的涉外事务,处理来信来访工作。
十八、负责全校性的教育综合统计工作。
十九、负责医疗证、医疗记帐单的申办和管理工作。
二十、负责协调处理其他尚未明确归属职能部门管理的行政工作。
二十一、完成学校领导交办的其他工作。
3工会编辑
在学校党委和上级工会的领导下,以“三个代表”重要思想为指导,带领全校教职工为实现学校的各项任务努力工作。
一、根据我校工会组织的特点,在法律规定的范围内,积极主动、独立负责地开展工作,发挥联结党组织和教职工群众的纽带和桥梁作用。
二、组织全体会员学习,贯彻《工会法》和中国工会十四大精神,依法建立健全维护教职工经济利益,保障职工当家作主的政治权利和精神文化需求,依法治会,依法维权,努力推进工会工作的制度化、法制化。
三、按照《工会法》、《劳动法》和党的方针政策的要求,维护好教职工合法权益。积极协助党政关心教职工,重点是关心病困教职工的实际困难和问题,认真采取措施,努力为困难职工排扰解难。
四、参与学校的管理监督,把教职工意愿和要求体现在学校有关教职工权益的制度和规定中,从源头上、根本上维护教职工的权益。
五、发展会员,教职工加入工会,须由本人自愿申请,经工会小组讨论通过,学校工会委员会批准并发给会员证。
六、开展健康的文艺体育活动,增强教职工凝聚力,提高教职工综合素质。
七、维护女职工的特殊利益。通过女职工委员会,开展提高女职工素质,有益女工身心健康活动。
八、关心离休、退休职工的生活,积极向有关方面反映他们的愿望和要求。
财务科
财务科是学校财务及资金、资产管理职能部门,其主要职责是:
一、贯彻执行各项财务政策和法规,遵守财经纪律,严格管理全学校的资金和固定资产,确保资金、资产的安全。
二、合理编制年度综合预算方案,统筹安排各项经费开支,开源节流,勤俭办学。
三、负责制定和调整学生收费标准,做好学生学杂费收取、核算和管理工作。
四、严格执行综合预算计划,定期向校长汇报经费收支情况,努力做好综合平衡,确保计划指标兑现。
五、严格按照国家会计制度建立会计帐册,认真进行会计核算,及时清理债权信务和编制各类财务报表。
六、广泛收集、利用财务信息资料,开展经济分析研究,提供给学校领导决策。
七、负责全校经营场所的承包费、水电费的收取、管理、核算和结算工作。
八、负责管理工会经费和学校各个职能部门创收的资金。
九、开展税务宣传教育工作,严格按照有关规定做好依法纳税的代扣代码缴工作。
十、完成学校安排的其他工作。
教务科
教务科是统筹协调全校教学工作的职能部门,其主要职责是:
一、认真贯彻党的教育方针,根据有关职业教育工作条例和规定,协助主管校长管理全校教学工作,并做好相关的教学服务工作。
二、负责拟定学校教学管理制度,组织各专业科编制教学计划,制订校历和教学进程表、课程总表,计算任课教师的奖酬金,做好教室安排工作。
三、组织和管理全校有关统考课程和各专业班级的各类考证考务工作,以及考前培训班的组织工作。
四、负责学生学籍管理,统筹安排学期、学年考试、等级考试、及学生补考工作,做好学生学历证书、等级证书的申办和发放工作。审查补考名单,提出升(留)级、毕业、结业、肆业学生名单,报主管校长审批。
五、负责全校的教材预订、采购、保管和供应工作。
六、负责监控全校的教学进程和教学质量,主持教学协调会,协调和检查各专业科的教学工作,组织全校性的教学质量检查及评估工作,并做好教学资料统计和教学档案管理工作。
七、积极了解职教动态、信息和先进的教研、教改经验,组织全校性教学改革研讨活动,开展教育理论学习、教学专题研究。每学年的第二学期组织出版一期校刊,探索、总结和推广教学经验,提高教学质量。
八、指导专业科做好各项教学工作、专业发展规划和师资队伍建设、实训基地规划建设,并统筹协调全校教学设备等教学资源的合理使用和保管、维护工作。
九、负责检查教师执行教学纪律情况,并按学期汇总各专业科对教师的考核情况,对教师的奖惩、续聘或解聘提出具体的意见或建议。
十、负责学生考勤情况统计,与学生科、专业科共同抓好学生学习纪律,营造良好的学风和校风。
十一、负责学校教学工作方面的对外联系和联合办学的教学工作,做好办学点教学质量监控工作。
十二、协助专业科、人事科做好教师的聘用和考评工作。协助专业科做好新教师上岗培训工作;协助人事科做好教师培训、进修等继续教育工作。
十三、负责统筹安排职业技能鉴定工作,组织专业科做好职业技能培训、考证工作,并采取积极措施,推动职业技能鉴定社会化服务工作。
十四、负责统筹职业教育实训中心建设和管理工作,进一步推动骨干专业、示范性专业建设。
十五、组织各专业科建立试题库,逐步推进考教分离工作。
十六、做好图书馆管理工作。
十七、完成学校领导安排的其他工作。
学生科
学生科是负责全校学生的思想政治教育工作和学生日常行为规范管理工作的职能部门。其主要工作职责是:
一、负责全校学生的思想政治教育、安全教育工作,积极了解、收集和分析学生的思想动态,及时采取相应措施,做好对后进学生的教育辅导工作,引导学生树立科学的人生观和世界观,建设优良的校风和学风。
二、负责指导和管理学生日常行为,制定和实施学生管理规章制度,提出对学生的奖惩意见。
三、协同保卫科建立学生安全事故的预警、应急处理制度,及时、有效地处理学生突发事件。
四、负责班主任(辅导员)的聘任、培训和考核管理工作。
五、负责班级考核工作、学生综合测评工作。
六、负责组织学生开展勤工助学工作,以及对贫困学生的帮扶工作。
七、负责新生接待和入学教育工作,负责学籍管理和学生证、毕业证的发放工作。
八、协助团委做好学生社团管理工作。
九、会同学校办公室负责接待和处理学生或学生家长的来信、来访工作。
十、负责学生的心理咨询和心理、生理健康教育、辅导工作。
十一、负责学生宿舍的管理工作。
十二、会同教务科做好学生考勤统计工作。
十三、完成学校领导安排的其他工作。
保卫科
保卫科是学校安全保卫工作职能部门。其主要职责是:
一、根据有关法律法规,建立健全包括学生安全事故预警、应急处理机制的学校安全保卫制度,及时、有效地处理各种安全突发事故,做好学校内部的安全工作。
二、负责开展法制和安全宣传教育,做好学生安全管理工作,协助学生科处理学生违规违纪工作。
三、普及消防知识,切实做好消防安全工作。
四、防止国内外非法势力对学校的渗透、煽动和破坏活动,及时查处各种制造和传播有害信息的行为,协助公安部门及时制止各种危害国家安全的违法犯罪行为。
五、建立职能部门安全责任制度,督促学校各部门共同做好安全工作,有效防止和及时处理各种安全事故。
六、负责做好全校性的安全值班安排和保安人员管理工作,以及边境通行证的申办工作。
七、负责学生、教职工户籍管理工作和外来暂住人口管理工作。
八、负责防盗、消防器材的管理工作。
九、完成学校领导安排的其他工作。
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