什么是采购事后监管,对采购当事人违规业务亮灯预警

按招标采购活动监管类型分类，可分为行政管理和行政监督两种。虽然这都是纸面上的工作，但丑话说在前面，一方面，当发生不法行为时，处罚有据，另一方面，对相关方都是一个事先的震慑；2、设立岗位进行督察，并建立督察的制度要求，定期将督察报告直接呈送企业最高管理者，而且督察或内审的人员，如有条件，工作与采购人员分离，或者请第三方进行检查；3、建立有奖举报制度，很多腐败线索其实都是在一线出现的不正常情况，发动人民群众的力量，绝大多数线索都可以通过举报得来；4、对于发现拿回扣的行为，公开严惩，比如一个知名的连锁零售企业，其中一个采购因拿回扣被逮捕法办，在宣判时，公司组织所有采购及其他相关岗位人员到庭聆听宣判，另一家知名电商公司，腐败问题的员工被执法机关拘留，他们是从工作岗位上，在众目睽睽下被警察带走的；防止采购人员拿回扣，是一个长期的、靠制度和制度执行的日常工作，如果是想起来干、想不起来就没人干，那么就会让某些人有机可乘、效果不佳；再有，信任是相对的，无论采购人员是亲戚、是铁哥们，工作就是工作，如同前面所说，丑话说在前面，千万别不好意思，这其实是为所有人好。

你们公司是如何管控采购的？

十年采购管理经验，和大家分享一下，供参考。本在一家上市公司，年采购额300亿左右，700多家供应商。老板很少关注采购的价格，甚至老板都不知道物料的具体价格。但是老板对采购的价格体系很放心，很少置疑价格高了或者低了。首先，搭建好自己发采购流程，采购负责定点定价，订单负责跟单到货，生产负责仓储以及领料配送，负责加工生产，销售负责出库，财务负责付款结账。

各项环节必须有严格的流程制度，而且所有人必须按流程办事。这里有人可能会挑战说有流程，但是都按自己习惯做，不按流程做，怎么办？这里还需要有个监督部门，专门检查是不是按流程操作，发现违规立马考核兑现，体现管理刚性。各个环境各司其职，任何人都得按流程办事。好，现在说说价格管理。采购的职责就是找准供应商，定好价格。

采购人员的专业就是研究产品研究供应商市场，研究价格组成，针对不同物料制定不同的成本标准或价格标准。比如说，一个铸铁件，就按重量定价；橡胶管，就按成都定价等等。只要价格标准定下来了，剩下就是负责收货的人，称重量，量长度，财务人员根据收货量付钱。这样三权分立，大家相互牵制，谁也不敢乱来。后面还有管理人员不定期抽查，审计等等监督收地。

在说说供应商管理，管供应商就像管人一样，诚信对待供应商。首先选择合适的供应商，供应商的质量，供应 ，技术实力得能够匹配上当前的公司。比如说，现在我的公司是行业龙头企业，那么我们的供应商也得是各细分行业的领头羊，门当户对，大家在一个圈里能玩到一起。另外就是契约精神，已经签订合同，就必须按合同执行，诚信经营，不以大欺小，不弄虚作假。

比如说，合同约定好每月10号付款，决不能拖到11号，或者压着不付。如果手里没钱，需要延期支付，也要提前向供应商说清楚，并且承担违约金。第三就是用好供应商，为了保障各部门的目标一致，在分配物料给供应商之前就同质量，技术，供应沟通确定清楚，大家一致认定的供应商，才是符合我们要求的供应商，应用过程中才能够符合给部门对需求，满足大家的要求。

企业如何防止采购人员拿回扣呢？

谁都知道拿回扣是违纪、甚至违法的行为，但为什么还是屡禁不止？从人性的弱点来看，贪婪、而且存有侥幸心理，是去拿回扣的基本动因，尤其是没有制约、监督机制和惩罚威慑的情况下，仅靠个人的自觉和信任，更容易发生。因此，要防止采购人员拿回扣，从这个道理出发，结合之前看到一些企业成功的经验，有如下建议：1、从事采购等职位，入职时就签订廉洁保证书，保证书内容清晰列明，拿回扣的具体处罚措施；和供应商签订采购合同的同时，也同时签署廉洁保证书，如发现行贿等行为，列明相应的严厉处罚措施。

虽然这都是纸面上的工作，但丑话说在前面，一方面，当发生不法行为时，处罚有据，另一方面，对相关方都是一个事先的震慑；2、设立岗位进行督察，并建立督察的制度要求，定期将督察报告直接呈送企业最高管理者，而且督察或内审的人员，如有条件，工作与采购人员分离，或者请第三方进行检查；3、建立有奖举报制度，很多腐败线索其实都是在一线出现的不正常情况，发动人民群众的力量，绝大多数线索都可以通过举报得来；4、对于发现拿回扣的行为，公开严惩，比如一个知名的连锁零售企业，其中一个采购因拿回扣被逮捕法办，在宣判时，公司组织所有采购及其他相关岗位人员到庭聆听宣判，另一家知名电商公司，腐败问题的员工被执法机关拘留，他们是从工作岗位上，在众目睽睽下被警察带走的；防止采购人员拿回扣，是一个长期的、靠制度和制度执行的日常工作，如果是想起来干、想不起来就没人干，那么就会让某些人有机可乘、效果不佳；再有，信任是相对的，无论采购人员是亲戚、还是铁哥们，工作就是工作，如同前面所说，丑话说在前面，千万别不好意思，这其实是为所有人好。

招标采购活动政府监管分类有什么差异？

按招标采购活动监管类型分类，可分为行政管理和行政监督两种。对招标采购活动的行政管理主要依据法律授权，由政府发展改革部门指导协调、各政府行政管理部门分工负责。对招标采购活动的行政监督主要包括各级纪律监察部门的各类监察，政府审计部门的跟踪或事后审计监督，政府财政部门对政府预算和采购政策执行情况的监督等。按监督对象分类。

分为招标采购操作程序执行过程的检查和监督，以及对招标采购相关当事人，如业主、招标机构、投标人和评标专家等行为监督等。按所属行业分类。如房屋建筑和市政基础设施类项目由建设行业主管部门进行，公路交通类项目由公路交通行业政府管理部门进行；进口机电设备类采购由外经贸（商务）行政主管部门进行等。按项目投资类型分类。