oa协同办公系统平台,协同办公OA系统

什么是oa办公系统？

OA系统的英文全称是：Office Automation System ，中文就是自动化办公系统；主要是一些企事业单位组织内部使用的软件系统。说个通俗易懂的：比如这样的场景最原始的时候办公上沟通，部门与部门之间沟通要么是电话要么是直接去找对应的人员，自动化办公的话通过IM（即时沟通软件）即可解决这些问题。

再比如说是审批：原始时候是需要员工自己写单子一个领导一个领导的去找了审批的，自动化办公的话直接在系统中填写单子，比如：某（采购部门）员工发起一个请假单的审批，然后管理员用户在自己的软件界面上 ，我的审批点击进入：打开需要审批的那张单据，看具体信息然后审批并转交：比如加班申请，员工自己在系统内部做单据然后由自己的直接上司审批完了之后由人事部门的主管审批：这样的话就所有的动作都是在软件内部操作的，而且可以及时的反馈给员工，提高了沟通效率。

oa是什么？有什么作用？

OA是网上协同办公软件的简称。目前，市面上有放许多种类繁多的协同办公软件，用与在企业或是单位内部员工之间的协同办公，通过OA可以直接传达信息，办理公文件流转、审批，发送邮件，记录工作日志，进行网上请销假以及建立工作群组等等丰富的功能作用。所以，目前非常多的单位渐渐便用了各类OA办公软件以协调整个集体的工作，实现无纸化的网上办公。

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率？

其实从协同OA的概念中就已经有了这个问题的部分答案，协同OA不是全新的OA，而是突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，构建企业系统间工作流程协同，知识传递协同，信息门户协同的办公系统。从本质来说，协同OA是OA系统发起，与上下游其他业务系统进行集成，对企业整体工作流进行整合，因此实现了企业内部工作的传递以及通知功能，有效的提高了办公效率。

这一点和Portal门户的功能是十分相似的。但是，以企业目前的实际情况来看，很难通过单一的系统来实现企业办公效率的综合提升，随着企业系统逐步启用，OA需要对接的系统越来越多，在管理以及展现方面就会出现混乱和需要大量定制化开发才能满足企业需求的情况。这时候就需要专业的平台来做企业间的应用集成。通常这个时期建议通过搭建企业信息中心，通过ESB企业服务总线来集成业务系统，通过Portal门户集成平台构建企业应用中心，对数据进行综合展示，再通过主数据治理、流程再造等方式来综合提升企业办公效率。

从目前企业发展状态来看，很多企业的信息化都可以分为这么几个阶段，首先是采购基础系统，比如OA、HR等等，其次进入系统整合阶段，通Portal门户、ESB企业服务总线对既有的企业系统进行梳理整合，然后进入治理阶段，通过主数据治理平台，让企业内部数据统一，最终实现企业工作流程重组的道路。这也是目前比较科学合理的实践方式。

协同oa管理系统有没有靠谱一点的推荐一下？

随着组织或者企业的发展壮大，企业的内部管理将变得愈发纷繁复杂，这时候系统管理平台软件OA也必然会成为一个组织或企业的重要需求。首先简单说一下概念：OA是指通过实现数字化办公，从而优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力。至于组织如何选择适合自己协同管理平台软件OA，主要有如下三点:1）了解OA系统到底能给自己组织带来哪些好处：OA系统使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力。

2）要了解目前OA产品具体需要哪些功能：组织选哪个OA最关键的是要看这个系统的功能。目前市面上的OA系统最基本功能都差不多，例如：信息发布、文档管理、工作流管理等。但是还需要考虑能为自己组织带来独特的优势的OA，能够使企业花极少的时间大幅度提升整体企业办公效率。3)选择最适合自己组织的OA：如果是刚创业的小微公司，可能比较适合有一些免费开源的OA系统，这类企业对OA要求不高，也无需后期任何维护费用；如果是中小企业，毕竟要考虑自身需求和后续服务实施的问题，可以选择自行开发（专业公司）和市面上更知名成熟的的OA系统，可以根据自己企业业务需要进行量身定制定。