会议纪要编写注意事项

会议纪要编写注意事项

编写会议纪要应注意的事项

在日常学习、工作和生活中,会议纪要的使用越来越广泛。会议纪要是一种用来记录和传达会议情况和商定事项的法律公文,用以下文字书写。一般会议纪要是怎么做的?以下笔记由边肖精心整理,欢迎阅读和收藏。

会议纪要的特点

1.纪录片。会议纪要必须是对会议目的、基本精神和议定事项的简要记录,内容不能随意增减或更改。任何不真实的材料都不能写进会议记录。

2.一般性。会议纪要一定要简练概括,用极其简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会人员的一致意见,又要考虑个别同志的宝贵意见。有些会议记录需要一些分析和推理。

3.有条理。会议纪要应对会议精神和议定事项分层次进行分类总结,做到条理清晰、条理分明。

三种写作

集中汇总法

这种写法是对会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会人员的认识、商定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)进行说明和解释。)一般来说。这种写法多用于召开小型会议,讨论的议题相对集中单一,意见相对统一,操作容易实现,文字篇幅相对较短。如果会议议题较多,可以单独列出。

部分叙述

在召开大中型会议或议题较多的会议时,一般要采用逐项的方法,即把会议的主要内容分成几个主要议题,再加一个标签或小标题,逐项写出。这种写作方法侧重于横向的分析和说明,内容比较全面,问题比较详细,往往包括对目的、意义、现状的分析,以及对目标、任务、政策和措施的说明等。这种总结一般用于基层需要全面理解和深入贯彻的会议。

语音摘要方法

这种写法就是把会上典型的、有代表性的发言整理出来,提炼出内容的要点和精神实质,然后按照发言的顺序或者不同的内容分别进行阐述。这种写法可以更真实地反映参与者的意见。根据一些上级部门的安排,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可以这样写。

会议纪要的撰写格式

标题

有两种格式:一是会议名称加纪要,即会议名称写在“纪要”二字之前。比如全国贸易金融工会工作会议纪要,吉林省工商局***会议纪要。会议名称可以缩写,也可以用会议地点作为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉公安座谈会纪要》、《郑州会议纪要》。第二,在标题中揭示会议的主要内容,类似于文件的标题。比如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实******同志指示保护省级文物七级浮屠的会议纪要》。

开始

简要介绍大会概况,包括:

(一)会议的情况和背景;

(2)会议的指导思想和宗旨要求;

(三)会议的名称、时间预测(数据为往年仅供参考)、地点、出席人员和主持人;

(4)会议的主要议题或要解决什么问题;

(5)对会议的评价。

文本格式

编号写在标题的正下方,由年份和序号组成,用全阿拉伯数字标注,并用“[]”括起来,如[20xx]67号,办公会议纪要一般不要求文件编号,但在常规办公会议中,应该有文件编号,如“the XX issue”和“the XX issue”,写在标题正下方。

写作时间预测(数据为往年仅供参考)

会议纪要可以写在标题下方,也可以写在正文右下方,组织者下方。“年、月、日”要用汉字书写,如“2002年8月16日”。

主体

是会议纪要的主要部分,是对会议主要内容、主要精神、主要原则、基本结论和今后任务的具体综合和阐述。

怎样才能写好正文部分?换句话说,掌握一些要领和方法,有没有可能做到这一点:

(1)从会议的客观实际出发,从会议的具体内容出发,围绕中心和重点。抓中心就是抓会议中心的中心思想、中心问题、中心工作;所谓重点,就是会议的主要内容。有必要对此做一个有序的总结。

(2)会议纪要以全体会议的名义表述。因此,必须对会议的共同决定进行总结,以反映会议的“全貌”。没有达成共识的地方,需要单独讨论并具体说明分歧。

(3)掌握和运用马列主义的基本理论和党的方针政策,对会议进行总结和归纳。这是一条贯穿分钟的红线。

(4)为了叙述的方便和眼睛的清晰,常用“会议思想”、“会议指出”、“会议强调”、“与会者一致表示”等词语作为段落的开头语。段落中使用的内容仍然起着强调的作用。

(5)是介绍性的文字,作者可以灵活自由地描述,但它是引用性的文字,必须忠实于发言的原意,不能篡改或强加于他人。

(6)小型会议,重点是综合会上的发言和讨论,列出解决的事项。大型会议的内容很多,正文可以分几个部分写。常见的有三种:一是一般叙事;第二种是头条类型;第三,语音录音类型。

结局

一般都是写一个号召和希望。但根据会议内容和纪要要求,有的以会议名义号召本地区或本系统,要求广大***认真贯彻会议精神,夺取新的胜利;有的突出贯彻会议精神的重点问题,指出核心问题;他们中的一些人对会议作了简短的评价,并提出了他们的希望和要求。

写作中的注意事项

1突出中心。

注意吸收正确的意见。

3.有条理,有理论。

4忠于会议的实际内容。

5.做好会议记录,详细掌握材料;并且要认真学习会议精神,以便正确选择和合理减少材料。

会议纪要是与会人员共同意志的体现,应由全体与会单位签字,所以不需要书写或盖章,与会人员可以拿回去执行。

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