会议纪要编写注意事项

编写会议纪要应注意的事项

在日常学习、工作和生活中，会议纪要的使用越来越广泛。会议纪要是一种用来记录和传达会议情况和商定事项的法律公文，用以下文字书写。一般会议纪要是怎么做的？以下笔记由边肖精心整理，欢迎阅读和收藏。

会议纪要的特点

1.纪录片。会议纪要必须是对会议目的、基本精神和议定事项的简要记录，内容不能随意增减或更改。任何不真实的材料都不能写进会议记录。

2.一般性。会议纪要一定要简练概括，用极其简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会人员的一致意见，又要考虑个别同志的宝贵意见。有些会议记录需要一些分析和推理。

3.有条理。会议纪要应对会议精神和议定事项分层次进行分类总结，做到条理清晰、条理分明。

三种写作

集中汇总法

这种写法是对会议的基本情况、讨论和研究的主要问题、与会人员的认识、商定的有关事项(包括解决问题的措施、方法和要求等)进行说明和解释。)一般来说。这种写法多用于召开小型会议，讨论的议题相对集中单一，意见相对统一，操作容易实现，文字篇幅相对较短。如果会议议题较多，可以单独列出。

部分叙述

在召开大中型会议或议题较多的会议时，一般要采用逐项的方法，即把会议的主要内容分成几个主要议题，再加一个标签或小标题，逐项写出。这种写作方法侧重于横向的分析和说明，内容比较全面，问题比较详细，往往包括对目的、意义、现状的分析，以及对目标、任务、政策和措施的说明等。这种总结一般用于基层需要全面理解和深入贯彻的会议。

语音摘要方法

这种写法就是把会上典型的、有代表性的发言整理出来，提炼出内容的要点和精神实质，然后按照发言的顺序或者不同的内容分别进行阐述。这种写法可以更真实地反映参与者的意见。根据一些上级部门的安排，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可以这样写。

会议纪要的撰写格式

标题

有两种格式:一是会议名称加纪要，即会议名称写在“纪要”二字之前。比如全国贸易金融工会工作会议纪要，吉林省工商局***会议纪要。会议名称可以缩写，也可以用会议地点作为会议名称。如《京、津、沪、穗、汉公安座谈会纪要》、《郑州会议纪要》。第二，在标题中揭示会议的主要内容，类似于文件的标题。比如《关于加强纪检工作座谈会纪要》《关于落实******同志指示保护省级文物七级浮屠的会议纪要》。

开始

简要介绍大会概况，包括:

(一)会议的情况和背景；

(2)会议的指导思想和宗旨要求；

(三)会议的名称、时间预测（数据为往年仅供参考）、地点、出席人员和主持人；

(4)会议的主要议题或要解决什么问题；

(5)对会议的评价。

文本格式

编号写在标题的正下方，由年份和序号组成，用全阿拉伯数字标注，并用“[]”括起来，如[20xx]67号，办公会议纪要一般不要求文件编号，但在常规办公会议中，应该有文件编号，如“the XX issue”和“the XX issue”，写在标题正下方。

写作时间预测（数据为往年仅供参考）

会议纪要可以写在标题下方，也可以写在正文右下方，组织者下方。“年、月、日”要用汉字书写，如“2002年8月16日”。

主体

是会议纪要的主要部分，是对会议主要内容、主要精神、主要原则、基本结论和今后任务的具体综合和阐述。

怎样才能写好正文部分？换句话说，掌握一些要领和方法，有没有可能做到这一点:

(1)从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，围绕中心和重点。抓中心就是抓会议中心的中心思想、中心问题、中心工作；所谓重点，就是会议的主要内容。有必要对此做一个有序的总结。

(2)会议纪要以全体会议的名义表述。因此，必须对会议的共同决定进行总结，以反映会议的“全貌”。没有达成共识的地方，需要单独讨论并具体说明分歧。

(3)掌握和运用马列主义的基本理论和党的方针政策，对会议进行总结和归纳。这是一条贯穿分钟的红线。

(4)为了叙述的方便和眼睛的清晰，常用“会议思想”、“会议指出”、“会议强调”、“与会者一致表示”等词语作为段落的开头语。段落中使用的内容仍然起着强调的作用。

(5)是介绍性的文字，作者可以灵活自由地描述，但它是引用性的文字，必须忠实于发言的原意，不能篡改或强加于他人。

(6)小型会议，重点是综合会上的发言和讨论，列出解决的事项。大型会议的内容很多，正文可以分几个部分写。常见的有三种:一是一般叙事；第二种是头条类型；第三，语音录音类型。

结局

一般都是写一个号召和希望。但根据会议内容和纪要要求，有的以会议名义号召本地区或本系统，要求广大***认真贯彻会议精神，夺取新的胜利；有的突出贯彻会议精神的重点问题，指出核心问题；他们中的一些人对会议作了简短的评价，并提出了他们的希望和要求。

写作中的注意事项

1突出中心。

注意吸收正确的意见。

3.有条理，有理论。

4忠于会议的实际内容。

5.做好会议记录，详细掌握材料；并且要认真学习会议精神，以便正确选择和合理减少材料。

会议纪要是与会人员共同意志的体现，应由全体与会单位签字，所以不需要书写或盖章，与会人员可以拿回去执行。