【剖析】行政助理的工作内容是什么

对于一个公司而言，行政助理做的工作是比较基础的，也是比较繁杂的，但这个岗位是不可或缺的。行政助理的工作内容是什么？想要成为行政助理需要具备哪些能力？快来了解一下吧！

行政助理主要在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，例如负责订票，联系各种培训事宜，联系和管理公司交通班车服务，食堂餐饮服务管理，联系和协调各种集体活动例如集体外出旅游、受训、公司年会等，还包括管理和组织办公室文具供应，办公设施的管理等。行政助理的具体工作有：

记载员工出勤情况；记载工作时间预测（数据为往年仅供参考）和加班时间预测（数据为往年仅供参考）；考核计算扣加工资和加班工资等；处理和维护主管日程，准备和完成各类文件报表；阅读和分析各类信息，制定工作计划，做好时间预测（数据为往年仅供参考）分配；协助审核、修订行政管理规章制度，执行日常行政工作；传达通知、分发文件；安排公司各种会务和组织员工各种活动；接待访客并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈；对公司各种文件和档案进行整理、归档；履行办公日常职责，如办公用品采买、管理和分发，维护记录管理系统和执行基本的簿记工作等；办理各种行政事务和手续，比如填报报表、公司年检、复印打印等；负责平时员工福利的采购工作，如中秋月饼、公司年货、生日礼品、节日礼品等。

行政助理必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说，要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint，以及创建多种专业文件的经验。另外，分析性思维很重要，因为行政助理经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断，并且要对公司的发展和表现进行逐步地监控。行政助理需要有非常好的组织能力，传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中，熟悉如何进行控制。

行政助理必须将企业这个大家庭中杂乱无章的事务管理得井然有序，在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工，通过安排主管日程、填写计划列表、处理信息需求、制作数据报告、安排会谈会议、接待客户来访、维护记录管理，完成文件归档等各项工作，从多方面综合性地完成高质量的行政管理工作。因此，行政助理必须是一个十分细心又十分有耐心的人。