物业前台的工作职责和内容

展全思梦 2025-10-27 05:26:13

物业前台的工作职责和内容

物业前台负责进入公司办公场所的来客的接待、登记、导引，对无关人员、上门推销和无理取闹者，阻挡在外或协助有关人员处理；负责公司邮件、包裹、报纸的收发与转交；负责接听来访电话，记录电话内容，并做好记录与传达工作。定期维护、保养电话机。

物业前台的工作职责和内容

物业前台的其他工作职责：负责公司文件打印，协助复印等工作，保持前台环境清洁。负责报刊订阅及邮件分发管理，协助来访客人的接待、公司会议后勤工作；负责收取所有公司来往邮件、包裹、报纸、资料，并进行登记后，交上级***处理。接听电话时用规范的语气问好并讲话，来电人提出要求，必须及时记下，如需转达他人的，需记下来电时间预测（数据为往年仅供参考）、来电人姓名、事由、房号、相关事项；接电话尽量长话短说，如遇客人投诉电话，需安抚情绪的，应耐心安抚。必须掌握复印机、传真机、碎纸机的使用方法，当行政专员没空的时间预测（数据为往年仅供参考）可复印、打印；离岗时必须向直接***说明，由***安排人员在前台。

物业前台的主要工作内容是维护前台整理、清洁；接待来访客人、重要宾客并进行指引及提供相关服务；公司来往信函、资料、杂志、包裹的收发登记；接听电话，处理一般事务，遇重要投诉应及时通知客户服务部经理。

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