手机版电子文档软件做成数据库,一键生成数据库文档

你在用什么工具做知识库？

曾经用过不少知识管理工具，例如Evernote、OneNote、自建Wiki、针式PKM、有道云笔记，现在全迁移到了Notion。现在我的知识管理工作流也很简单，整个过程只用几个工具来完成，包括typora、Notion Web Clipper、Scapple、Things 3、Anki等。我们知道，知识管理的全流程包括收集、处理、复习、归档/抛弃四个步骤。

收集的数据源主要来自网页和书籍。在notion中建立一个page来做根目录，来自书籍的摘录用typora记录成markdown格式，来自网页的摘录直接用Notion Web Clipper收藏到这个page中。在处理步骤中，删除不必要的数据内容，重新整理来自书籍和网页的内容，提出自己的问题，按照逻辑关系将数据整理到一起，用Scapple画出彼此之间的逻辑关系图，用作每个page的索引和目录。

在复习过程中，用things 提醒每日、每周复习的内容，对于难以记忆的部分用Anki做成卡片，使用艾宾浩斯记忆曲线原理定期复习。在一段知识管理过程结束后，将使用过的资料打上“已完成”的标签，放到专门的存档project当中留作以后备查。无论是使用Notion还是其他工具，这个工作流都是一致的。比较好的区别只在于使用什么样的工具来尽可能提高效率罢了。

如何把纸质文档转化为word？

感谢诚邀！小编分享的是：不需要扫描仪，10秒内把纸质档变word电子档！比如，下面的纸质文档，***突然要求在10秒内改为电子档，以便邮件发送....该怎么办呢？方法很简单，只需3步：第1步：打开微信，单击【发现】，选择【小程序】，单击搜索按钮，在搜索框里输入“传图识字”，如下图示：第2步：依次单击【传图识字】-【拍照/选图】-【拍照】，如下图示：第3步：依次单击【使用照片】-【全部复制】，再打开空白WORD文档，选择【粘贴】，如下图示：鸣谢：若本文对你有帮助，请点赞和分享！若需要学习Excel上的帮助，请点击右上角【关注】，给小编私信哦！！。

公司有大量电子表格，怎么能转成数据库系统啊？有好办法吗？

根据我十多年从事软件行业的经验，很负责任的告诉你，假如你是一个IT小白，那你现在不是缺操作方法，而是缺少一个技术人员，因为整个流程还是比较复杂的。下面我把整个操作流程讲一下。1.确定何种数据库首先你的电子表格要确定是Excel格式的文档，然后你需要自己有一个数据库系统。推荐使用mysql，mysql现在是世界上***的免费的数据库，性能很好，国内大量的互联网企业在使用，以前阿里巴巴用的全是Oracle数据库，但是Oracle非常臃肿和昂贵，后来阿里巴巴全部使用mysql替换掉了。

2.部署数据库确定好使用哪种数据库之后，需要确认数据库怎么部署，假如你们公司有自己的服务器，而服务器上已经有mysql数据库，那就让技术人员帮助创建一个数据库。假如你们公司没有现成的mysql，那我推荐你使用云数据库。阿里云，腾讯云都可以，购买一个RDS数据库，用来存放你的电子表格数据。下面这个流程图，是阿里云数据库的操作流程，详细步骤需要看阿里云的技术文档。

3.连接数据库在阿里云创建了数据库和账号之后，可以说最复杂的操作已经完成大半了。现在我们还需要一个连接数据库的工具，我推荐使用Navicat，这个工具可以管理数据库，最终把Excel表格倒入数据库也需要依靠这个工具。安装完Navicat后，打开操作界面，连接数据库如下：把数据库链接地址，用户名和密码填好，确定，我们就建立好连接了。

4.导入电子表格假设现在数据库是test，右键鼠标，选择导入向导，然后选择Excel文件，再点击“下一步”。选择要导入的Excel文件，再下一步，到***再点击“开始”。导入成功后，可以看到已经创建了一张叫"sheet1"的表格，数据可以双击表名看到。6.总结通过手工把数据导入数据库是可以操作的，但是有很多弊端。

首先，假如电子表格非常多，几千上万个，那导入数据库这个工作量也非常大。而且就算都导入了，但是你的业务一直在进行，会源源不断的产生新的电子文档，后续你就要一直往数据库导入，工作繁琐枯燥。另外，这样导入到数据库中的数据是零碎的，不具有可读性，无法管理和改进，只是把存储介质改成数据库而已，没有太多业务意义。