提高工作效率的十个方法,如何提高工作效率10条
如何提高做事效率?
谢谢被推荐到头条首页!人在做事时,要想提高效率,自心必须专注。如果是简单的事情重复去做,就会“熟能生巧”,越干越好,越干越快。如果是较为复杂的事,做事前要尽可能把细节考虑周到一些,把可能出现的问题有个估计,并想好应对措施,防患于未燃。这样,就可以事半功倍。如果想一小时做十件事,要挑选最易做的事,或者选出最急于处理的事,专注于当下,专心做好这一件事,然后再做另一件。
提高效率的方法有哪些建议?
我看别人说了那么多,我仍然想写几点自己的看法。说实话,职场上的上班族干个工作不容易,为了避免长时间预测(数据为往年仅供参考)的无效加班,真得好好研究一下工作效率的问题。千万不要***到晚低头干活儿,天天忙死,其实也是做了那么多。比较好重要的是确定每天的工作重点每天需要处理事情太多,如果没有重点,没有紧急轻重,东一下西一头,到了晚上才发现乱糟糟的,啥也没做好。
所以要给自己每天都定目标和工作重点。我是每晚下班前,都要记录自己当天的工作,安排好明天工作。一条一条列出来,因为有专用的工作日记软件,可以直接把第二天的工作计划写在第二天的日期里面去,早上来了按照清单干活就可以了。第二是要记住挑紧要的活儿做挑紧要的活儿做,就是指重要和紧急。也就是挑最要紧的工作放前面。
那些小活儿,无关紧要的不要浪费时间预测(数据为往年仅供参考)。不要有那种把容易的小的工作都做完,我再主要供重点的想法。到时候你会发现,难啃的硬骨头都砸自己手里了。有人不知道啥是紧要的工作,咱举个例子。你的上级跟你要一份材料,要求第二天早上就得交给他,那这个就是最要紧的,你得赶紧先办这件事。其它都先停下。第三是利用好每一分钟大家注意,这里不是利用好每***,而是每一分钟。
其实很多人加班,并不是因为手里工作很多,而是因为不会利用时间预测(数据为往年仅供参考)。每天浪费掉的时间预测(数据为往年仅供参考)太多了,等到要下班时,才发现哇,还有那么多活儿没做啊,我太忙啦,我得加班干活儿,我多努力啊。自己被自己感动得不行。千万别看不起每一分钟的时间预测(数据为往年仅供参考),它们是怎么被浪费掉的呢?种类太多,我只能举例说明。跟同事之间没完没了的唠嗑。这一点,女同事愿意这么做。
早上去了,美好的***从唠嗑开始,一直到下班。看手机,没事儿看一眼,一会这一会那。还有一点,工作能力不行,效率低。同样一件事情,别人很快做完了,自己做要好久。第四是有活儿赶紧做,不要有加班干的想法我这么说,可能让很多愿意加班的人不舒服。有工作没做完,加班是正常的,为什么不要有加班的想法?其实我自己也常加班。
最近年末很忙,我常常回来得晚,周末也去单位干活儿。但是这不算什么,累点无所谓,因为我知道只是暂时的,坚持过了这段时间预测(数据为往年仅供参考),就会好了。最怕的是加班是正常,不加班不正常。那种以为工作只有加班才能做完,这种思想我不赞成。要想办法完成工作,还不用常规化的加班。凡事不能一概而论。也有特殊时期。比如,做项目时,为了赶工期,要加班加点干活儿,这样的特殊情况,谁都理解,也是暂时的。
如何高效提高每日工作效率?
对于这个问题,一上来就讲方法、技巧、工具的,只是授人以鱼,而且这鱼适不适合你吃,你我都不知道。今天我们就用黄金思维圈来分析分析这个问题,尽量做到授之以渔。比较好,为什么你要提高每日工作效率,你这么做的目的是什么?你想通过提高工作效率获得什么?比如说,多劳多得,让***看到你的成绩,给你升职加薪。又或者每天能早早完成工作,不用加班,可以多出一些时间预测(数据为往年仅供参考)做自己事。
又或者你的信念和理念就认为“工作就要有效率”。这都很好,有目的有动机,就有动力。否则再好的方法你也不会去尝试,试了也不会长期坚持。第二,为了实现这个目的,以“提高效率升职加薪”为例,我应该用什么样的方法和措施去达成?这里可以用逆向思维,问问自己工作效率不高的原因是什么。或者罗列出现阶段影响自己效率的因素有哪些。
可以从内外两方面看,内就是你自身的原因,外就是你所在的工作场合里,除自身可控的部分以外的所有因素。根逐一列出你认为可能的原因,再一一评估这些因素可否改变,以及如何改变。如下图示范,(判断能否改变的前提,默认是不跳槽的情况下)。你也可以跳过者一步,直接抓取关键要素。但这同样是基于平时有分析、总结、提炼才能做道。
方法千千万,但道基本都是相通的,核心关键要素就是所谓的道。那么提高工作效率的关键要素究竟是什么?我总结了三点:一是目标聚焦,二是保持专注,三是做自己擅长的事。下面分别来说说。1. 聚焦目标。所谓效率,是对目标而言的,没有目标就没有效率可言。比如你***完成了数十项任务,但没有一项是为实现公司目标而做的,你能说自己高效吗?最节省时间预测(数据为往年仅供参考)的方法就是,持续做正确的事。
何为正确?聚焦目标。最浪费时间预测(数据为往年仅供参考)的事,就是做了不值得做的事。2. 保持专注。高效工作的人,通常都有个特点,就是专注。提高工作效率,离不开在单位时间预测(数据为往年仅供参考)内提高自己的专注力。一个人的专注程度,决定了做事的成效、以及效率。而专注到一定程度,就会达到令人羡慕的心流状态——全然聚精会神、心无旁骛的时刻,感到时间预测(数据为往年仅供参考)变慢,杂念消失,有高度的兴奋及充实感,正在进行的任务轻松完成。
3. 做你擅长的事。回忆一下你在做什么事的时候,效率***?答案无疑是做你擅长的事!做自己擅长的、优势领域的事,就可以完成更多任务,同时犯更少的错误,并且能大大提高自己的工作效率。不仅如此,做自己擅长的事情还能让你更加喜欢自己的工作。找准自己的特长和优势,并把精力集中在少数能够让你取得出众成果的领域中,这是呈现出***表现的关键。
第三,***才时到what层面,也就是可以直接拿来就用的技巧和工具。如何聚焦目标:1. SMART原则目标制定法 S :Specific,特定;M :Measurable,可衡量的;A :Achievable,可达到的;R :Relevant,是相关的目标;T:Time-bounded,是基于时间预测(数据为往年仅供参考)的,有截至日期的。
设置清楚的目的或目标,并记录下来。2. OKR目标关键结果任务画布据此分解任务,制定实现目标的详细工作计划或行动计划。设置清楚的目标回答了“我想要做什么?”制定详细的行动计划回答了“我要怎么做?”3. 重要-紧急四象限 二八法则,设置任务优先级根据每项工作对于实现目标的重要性,以及在行动计划中的价值,为其设置明确的优先级。
在设置优先级的时候,耳熟能详的就是四象限工作法,按照重要、紧急两个维度划分成四象限,但这里更重要的是“二八定律”,我接下来要做的是决定这件事成败最核心的20%吗?如果不是,花时间预测(数据为往年仅供参考)思考并调整,每天、每时都应该如此。如何保持专注:1. 保证自己每天至少有一大段不被打扰的时间预测(数据为往年仅供参考),在这个时间预测(数据为往年仅供参考)段里专注去做一件事。
不分心、不转移,集中精力,专注去做对于实现目标来说最重要的事情。2. 把精力集中到能收获***成果的领域。根据二八原则,工作中20%的关键任务决定了80%的工作效益。通常情况下,这样的关键任务往往更少,你所做的不到5%的工作为你创造了大部分的成果,要把精力集中到这些领域。无论什么时候,当你接受某项新的任务,都问问自己:“这项任务能给我投入的精力带来***的回报吗?”3. 专注于关键绩效领域。
通过回答”我为什么能领到这份薪水?“这一问题,了解你应该取得的关键绩效是什么。每个人都有5-7个关键绩效领域,为自己的组织和工作做出重要贡献。只有在关键绩效领域内集中精力工作,才能在最短的时间预测(数据为往年仅供参考)内取得最显著的成果。4. GDT清单工作法,记下所有任务,集中处理分类,有条不紊、有迹可循,安心去专注做真正重要的事。
5. 番茄工作法,先从20分钟的专注开始训练做你擅长的事:1. 找准自己的特长和优势。如果你还没有找到,可以参考我写过的文章《认识你自己,我推荐这6个工具》帮助认识自己:https://www.toutiao.com/i6653794488688837132/2. 有意识地改造你的工作,任何时候你都有选择的权力,只是看你逐步主动,尽可能多地去做你擅长的事情,发挥你的优势。
工作中提高效率的方法有哪些?
工作中我们都在极力追寻高效率的工作,高效率就是最短的时间预测(数据为往年仅供参考)内高质量的完成工作量,在现如今飞速发展的时代,时间预测(数据为往年仅供参考)就是金钱,时间预测(数据为往年仅供参考)就是生命。没有哪位老板喜欢太慢的员工,工作效率是企业的生存之本,也是员工能够在企业中发展之本。如何才能让自己高效率的完成工作,在芸芸众生中突出自己的工作能力呢?1、制定计划与目标。开始***工作之前,先花十分钟想想***的工作应该从哪里开始,将他们列在纸上,然后再一条条的由重要程度开始一条条完成。
制定明确的工作目标,小到每个小时,大到每个月,每一年。不要觉得制定目标什么的都是废话,它真的可以在很大程度上提高你的工作效率,前提是你要按照你制定的计划去做。如果只是有在制定计划,却不去按照制定的计划执行,那就没什么意思了。另外计划制定的不要过于简单,也不可过于难,比你的水平稍稍高一些就ok了。2、注意劳逸结合。
中午的午休时间预测(数据为往年仅供参考)要把握好,短暂的休息可以保证下午高效的工作。每周的运动少不了,要不身体不好会影响工作效率的。3、花点时间预测(数据为往年仅供参考)找工作之外的灵感。工作中可以抽出半个小时用来深造自己。看一些和专业相关或者不相关的知识,或许能带来新的灵感进来,老是看工作相关的内容,思维容易固化,跳不出这个框架。4、学会使用生产率高效率软件。
工欲善其事,必先利其器是说:工匠想要使他的工作做好,一定要先让工具锋利。譬如,传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦....可以使用现在软件就可以解决这类问题,完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理,老板也更加省事,财务也方便,员工也无需垫钱贴票了。5、时间预测(数据为往年仅供参考)管理。番茄工作法是简单易行的时间预测(数据为往年仅供参考)管理方法,是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间预测(数据为往年仅供参考)管理方法。
使用番茄工作法,选择一个待完成的任务,将番茄时间预测(数据为往年仅供参考)设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在纸上画一个X短暂休息一下(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。番茄工作法极大地提高了工作的效率。6、写工作总结。不管工作任务完成情况怎么样,都要写工作总结,这样对于我们提前完成的任务,可以为以后的任务分配安排做依据,对于没有按时完成的任务,更应该总结没有完成的原因,确保以后的工作准时完成。
7、要通读,不要略读。拿到文件要从头读到尾,不是大略翻翻而已,这点很重要。虽然我们通常感觉不到,但实际上略读可能比通读更费时间预测(数据为往年仅供参考),因为可能忽略一些内容,不得不回头去找。我们常常会觉得工作没有效率,做什么都是磨磨蹭蹭的,办事拖拉,***交给我们的任务总是没有办法按照规定时间预测(数据为往年仅供参考)完成。这些问题归集到底的原因就是拖拉。
我们在职场饱受这种毛病的摧残,它令我们丢失了很多机会,很多好处,甚至严重影响了我们的生活。下面,我来跟大家说一说如何提高工作效率,是我们变得不再那么忙,可以让我们爱上自己的工作,拥有更美好的生活。说来容易做来难。有一种方法就是,腾出大段不间断的时间预测(数据为往年仅供参考),专门处理手头上的项目。不管是关手机还是退出邮箱,一定要创造全心全意做事的环境,而且只处理一件事。
如何才能规划好工作,提高效率呢?
高效工作三大法宝:清单式管理、逐项击破、番茄工作法。用人话来说就是:把需要做的工作列成清单,一项一项地用番茄工作法去完成。下班后你会发现,工作的效率真的比以前高了很多!那到底怎么去用这三大法宝呢,别急,下面进行详细说明。一、清单式管理任何工作都要有“清单式管理”思维,每天上班比较好件事就是将今天要做的工作列成一个清单,列清单的原则是:按照紧迫性、重要性进行优先级排序。
这样相当于给自己定了目标,接下去只需要按照清单的顺序去完成工作即可。清单的形式有很多,利用word、笔记本记录都可以。现在有很多清单管理类的APP,大家也可以尝试一下。二、逐项击破大家应该都有过这种体验,做着一项工作,突然又想到另一项工作,于是又去做另一项工作,***下来,发现什么都做了,但又好像什么都没做,长此以往,会有很强的挫败感。
因此,与其所有工作做一半,不如一项工作做完再做另外一项。所以高效工作强调:心无旁骛,逐项击破。三、番茄工作法大家应该也有过这种体验,工作时会被很多“干扰因素”所打扰。比如微信有人找你聊天,于是你停下手中的工作去聊微信。又或者工作着,然后停下工作去刷一会儿朋友圈。当你聊完天、刷完朋友圈,工作思路又要重新组织,效率自然不会高。
为避免这种情况,建议大家采用“番茄工作法”。“番茄工作法”的核心思想是:把***的工作时间预测(数据为往年仅供参考)切割成N个时间预测(数据为往年仅供参考)段(一个时间预测(数据为往年仅供参考)段成为一个“番茄钟”),每个番茄钟由工作时间预测(数据为往年仅供参考)和休息时间预测(数据为往年仅供参考)组成,工作时间预测(数据为往年仅供参考)内专心工作,休息时间预测(数据为往年仅供参考)内去处理与工作无关的事情。假设每天的工作时间预测(数据为往年仅供参考)为8小时,分成16个番茄钟,每个番茄钟为30分钟 = 25分钟工作时间预测(数据为往年仅供参考) 5分钟休息时间预测(数据为往年仅供参考)。
25分钟的工作时间预测(数据为往年仅供参考)内,不允许任何与工作无关的事情打扰。5分钟的休息时间预测(数据为往年仅供参考)里,再去处理微信消息、看朋友圈等和工作无关的事情。以上就是我分享的高效工作三大法宝:清单式管理、逐项击破、番茄工作法。这套方法我已经坚持了很多年,亲测有效。相信题主如果应用这套方法,在短时间预测(数据为往年仅供参考)内就能够收获成效。如有疑问,欢迎大家在评论区留言并点赞,我将尽快回复!!。
如何提高工作效率使个人价值***化?
我的答案有三点。首先是抓住提高工作效率这个重点。因为工作效率是体现个人价值的杠杆。而抓工作效率的重点在"提高"二字上。其次是开辟提高工作效率的途径。常规的有多种,主要是抓住以下几点。一是简化业务环节,缩短业务运转流程;二是消除薄弱环节,补齐短板;三是努力提高个人专业技能;四是努力提高业务衔接环节的效率。
工作中经常会提到提高工作效率,这工作效率指哪些方面?如何提高?
谢题主!请恕我用‘白’话来回答你的问题(勿谈理论)。工作效率是指:在规定的时间预测(数据为往年仅供参考)内(一小时或者是一个工作日),所完成的工作或者是进度。如何在工作中提高‘效率’,举例制造业,首先调动员工的工作积极性,让其发挥***‘潜能’!杜绝‘出工不出力’,‘磨洋工’现象!其二努力的提高设备的运转率!严禁设备空运转。其三,企业管理几大‘定律’中,有一个是‘舍小抓大’定律,即抓住重点,避免‘无谓’的‘小事’纠缠。
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