如何0成本策划一场线下活动？

前不久世界知识产权日，一场名为“Woman of Wisdom —2018知产圈30位杰出女性”评选活动在国内发起，呼应知产日主题：“变革的动力:女性参与创新创造”引发共鸣，持续两周病毒式传播增加屏，吸引超90位行业大咖参与。

这场品牌推广活动最终以49242人告白、新媒体阅读量超6万，全网总PV（客户端浏览量）高达30万完美收官。这对于仅有二三十万人的知产圈来说，足以轰动了整个行业。

看似简单的一场品牌活动，这背后实则玩出了“生态合作+用户交心”的新套路。

身为一个多年经验的活动狗，接下来，我想带你从整个传播的策划、执行、落地来了解这个我本以为so easy 却在路上掉了很多坑但结果看起来还不错的品牌传播活动。毕竟乔布斯说过：你无法与预先把点点滴滴串联起来；只有在未来回顾时，你才会明白那些点点滴滴是如何串联在一起的，复盘是比较好的学习。

调用 C 做策划方案

为什么主题是“女性”？

回眸***知识产权30多年发展历程，越来越多的女性参与其中并凭借她们的智慧和才干推动者行业的创新变革。今年世界知产日的主题恰好又是女性，主题定为“女性”结合，这是一个契合点。

为什么想做评选？

想要把影响力放大，必须要学会借力。以往采取的方式是借助一些媒体、***传播。除此之外，传播覆盖的客户可能也会我们比较好的帮手。

知产圈有很多有影响力的大咖，如果借助到有影响力的人助力，活动的影响力一定不会差到哪里去。做了市场调研后，发现女性系列的评选在知产圈未曾有过，传播正向价值，这又是一个很好的契合点。

把这次活动定位为公司品牌发声活动，确定目标后，利用黄金圈法则梳理框架：

1） What（做什么）：

在IP圈找人，找***的人

2）Why（为什么这么做）：

站在社会角度：寻找榜样、树立标杆、向社会传播正向价值；对于参与女性：打造个人品牌，提升公众影响力；站在公司角度：操盘主办，借机传播建立公司品牌，增加美誉度；

3）How（要怎么做）：

征集-入围-点赞告白-公布

不过要让别人来参与，首先这个评选要有公信力、是行业认可的。单凭一家，确实势单力薄。这个时候我们开始梳理手上的媒体资源、知名机构，邀约行业***媒体***联合主办，扩大活动影响力，这里又再次借力媒体提升公司影响力。

具体细节不便透露，大致思路见上

调用 D 统筹管理

方案确定项目开始的时候，距离世界知产日只有两周时间预测（数据为往年仅供参考）了。往往在时间预测（数据为往年仅供参考）很紧张的时候会陷入一个很忙瞎忙的状态，这个时候需要一个时间预测（数据为往年仅供参考）进度表来指导工作。

要达成目标，需要做哪些事，每件事需要多长时间预测（数据为往年仅供参考）完成，这几件事的优先级，把他们列进时间预测（数据为往年仅供参考）进度表，设置每件事完成的last day,并且每天下班前review，这样，即使时间预测（数据为往年仅供参考）再紧张，既定的节点也一定不会落后。

看似小小的时间预测（数据为往年仅供参考）节点表，会大大提高执行力

1）准备阶段：

这里最总要的一件事就是联合发布媒体的选定和BD，必须是行业公认+有影响力。

我们的策略是：1家***媒体（影响力大）+2家网红自媒体（自媒体形象代表）+3家知名机构（公众认可），这些媒体可以说覆盖了整个行业，联合发布行业评选影响力也是显而易见，同时也借助这些机构吸引比较好波注册流量。

2）推广阶段：（这里只简要提及征集+发布可能会遇到的坑）

坑1质量数量重点抓（ 征集环节）：征集环节分为两部分，一靠发文的传播自动吸引一部分流量，另一部分是要准备一些拟定名单（联合媒体推荐），定向邀请大咖参与进来，这样既保证数量，又保证质量，同时对部分已有客户也做了一波CRM。坑2KOL流量要用好（线上评选）：在评选阶段，我们选择的投票系统是后台可视化，这样也增加了些许神秘感，我们会每天统计一波数据发在入围群里，鼓励+软性刺激入围女性，积极主动的人总是有比较心理，大家本身也都自带流量。就这样，4天时间预测（数据为往年仅供参考）投票PV达到了18万+。坑3风险防控要做好（发布）：这个节点一定要做好风险防控，去研究过往一些评选活动，被迫删稿是常有的事，这样会大大影响你的推广节奏及用户体验。所以在发布前，参选者资料，一定要反复确认。反正我是确认了3遍，毕竟有些大咖照片表情不对也要纠结很久。

调用 I 活跃氛围 

调用 S 用户交心

一场活动，创意策划和节点把控很重要，用户体验也不可忽视，否则可能会活生生的把一场品牌活动做成品牌事故。那这里提到的气氛活跃和用户交心，它们的***目标是为了用户体验，将客户转化为忠实口碑。

活跃氛围、用户交心前提是得有一个用户交流平台，我们用的是微信群，在用户报名成功界面嵌入二维码（报名平台都支持这个功能，比如灵析等）；

先说活跃氛围，参与的群体大多为行业大咖，平常事务繁忙，基本上也很少来关注群，除非信息对她们有价值。除了在建群、投票期间每天公布排名、公布节点上活跃氛围外，同时也一批证书、个人海报等电子物料再加上话术巧妙互动提高大家的活跃性。

再来用户交心，活动时间预测（数据为往年仅供参考）只有两周，除了活动既定的推广节奏，我们答应用户交的付时间预测（数据为往年仅供参考）再晚也不会延误。在投票期间，许诺参与女性每晚统计公布排名，因为不懂系统操作，前两天都是手工统计，即使弄到凌晨，我们也要给客户发出去。

当然，只要参与的女性，我们都在4·26这***送上一束精心准备的神秘大礼——云南空运玫瑰花，表示感谢和祝福，神秘降落，结果又是一次棒棒的口碑啊。

如上，这次关于知产界的30位女性评选活动，3天内启动上线，2个礼拜落幕，收获了一些媒体资源、转化了一些忠实粉丝，“ 生态合作学会借力 + 用户交心促进体验 ”新套路做足了品牌曝光。

本文作者@大可 由(青瓜传媒)整理发布，转载请注明作者信息及出处！

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